Privacybeleid en Cookiebeleid

Het beschermen van uw privacy en meer specifiek uw persoonlijke gegevens is een prioriteit bij Aeroshot. Wij behandelen en beschermen deze persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

De basisbeginselen van ons privacy beleid zijn:

• We vertellen u altijd wat we doen met uw gegevens.
  We gebruiken de gegevens alleen voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.
  We verzamelen, gebruiken en bewaren niet meer gegevens dan we nodig hebben om het doel te bereiken waarvoor we de gegeven hebben verkregen.
  We verzamelen, gebruiken en bewaren alleen gegevens als er geen andere manier is om hetzelfde doel te bereiken.
  Hoe privacygevoeliger de informatie over u, des te minder gebruik we maken van de gegevens.
  We gebruiken de gegevens alleen voor zover daarvoor een in de wet vermelde grond is.
  We nemen passende beveiligingsmaatregelen tegen verlies van of onbevoegde toegang tot persoonsgegevens.
  We hebben maatregelen genomen om de uitoefening van uw rechten te faciliteren.
  We passen de Privacyverklaring soms aan, bijvoorbeeld omdat er wetswijzigingen zijn. Op deze pagina vindt u de geldende versie van de Privacyverklaring.

Als wij (rechtstreeks) persoonsgegevens van u verzamelen of verwerken, zullen wij deze informatie gebruiken in overeenstemming met dit privacy beleid en in overeenstemming met de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (AVG). ) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.

Dit privacy beleid is voor u bedoeld wanneer u:

• een (natuurlijke) contactpersoon zijn bij een van de bedrijven die gebruik maken van onze diensten;
• een natuurlijke persoon zijn die gebruik maakt van onze diensten;
• een (natuurlijk) contactpersoon zijn met een van onze (potentiële) leveranciers;

 

Overzicht van gebruik van de persoonsgegevens van onze bezoekers, klanten en overige relaties

Bezoeken van de website

• Welke gegevens verwerken we?
  Cookies, IP-adres en demografische informatie;
• Waarom verwerken we uw gegevens?
  Voor servicedoeleinden: om uw websitebezoek in de toekomst te vergemakkelijken, bijvoorbeeld door het opslaan van uw gebruikersnaam en voorkeursinstellingen.
• Waarom mogen we uw persoonsgegevens gebruiken?
  Het gebruik van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigde belang om onze producten en diensten zo efficiënt mogelijk aan onze bezoekers te kunnen bieden.
• Wie hebben er toegang tot uw gegevens?
  Aeroshot gebruikt verschillende systemen voor de verwerking van uw persoonsgegevens en de leveranciers van die systemen kunnen daardoor ook persoonsgegevens van u verwerken. Voor meer informatie over deze leverancier kunt u contact met ons opnemen via info@aeroshot.be. Alleen medewerkers van Aeroshot die de persoonsgegevens nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren, hebben rechtstreekse toegang tot uw gegevens in de systemen van Aeroshot.
• Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
  We bewaren deze gegevens maximaal een jaar na uw laatste bezoek aan onze website, tenzij we op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren of als langer bewaren echt nodig is voor het uitvoeren van onze activiteiten.
• Hoe lang bewaren we we de klanten-data ? (footage, foto's, rapporten...)
  Nadat de data aan de klant werd aangeleverd wordt deze maximaal 12 maanden bij ons bewaard en wordt dan verwijderd.  De klant kan ons expliciet vragen om deze sneller te verwijderen of langer te bewaren indien gewenst.

 

Invullen contactformulier op de website

• Welke gegevens verwerken we?
  Contactgegevens (zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer);Het door u achtergelaten bericht, inclusief eventueel door u achtergelaten persoonsgegevens in dat bericht.
• Waarom verwerken we uw gegevens?
  Voor servicedoeleinden:
  • om uw bericht te kunnen opvolgen en u over de vervolgstappen te kunnen informeren;
  • respons op onze marketingacties te meten;
  • onze websites te verbeteren.
• Waarom mogen we uw persoonsgegevens gebruiken?
  Het gebruik van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor het behartigen van ons gerechtvaardigde belang om onze producten en diensten zo efficiënt mogelijk aan onze bezoekers te kunnen bieden.

• Wie hebben er toegang tot uw gegevens?
  Aeroshot gebruikt verschillende systemen voor de verwerking van uw persoonsgegevens en de leveranciers van die systemen kunnen daardoor ook persoonsgegevens van u verwerken. Voor meer informatie over deze leverancier kunt u contact met ons opnemen via info@aeroshot.be. Alleen medewerkers van Aeroshot die de persoonsgegevens nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren, hebben rechtstreekse toegang tot uw gegevens in de systemen van Aeroshot.

• Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
  We bewaren deze gegevens totdat we uw bericht hebben gemarkeerd als ‘afgehandeld’, tenzij we op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren of als langer bewaren echt nodig is voor het uitvoeren van onze activiteiten.
• Moet ik deze gegevens aan Aeroshot verstrekken?
  De verwerking van deze persoonsgegevens is verplicht als u wilt dat wij uw bericht in behandeling nemen. Zonder deze gegevens kunnen wij uw bericht niet in behandeling nemen.

Verdere informatie over het gebruik van de persoonsgegevens en uw rechten

Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking van mijn gegevens?

Aeroshot gevestigd te 8670 Koksijde, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

 

 

Met wie kan ik contact opnemen als ik vragen heb over het gebruik van mijn gegevens?

U kunt uw vraag mailen naar: info@aeroshot.be

Hoe zit het met het gebruik van mijn gegevens door derden?

• Als we derden ook toegang geven tot uw gegevens, doen we dat alleen als we zeker weten dat die derde de gegevens alleen gebruikt op een manier en voor een doel dat verwant is aan het doel waarvoor de gegevens hebben verkregen, en alleen in overeenstemming met deze Aeroshot Privacyverklaring. Verder gelden er altijd de op grond van de wet vereiste geheimhoudingsverplichtingen en beveiligingsmaatregelen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens zomaar bekend worden bij andere partijen.
• In sommige gevallen moeten we op grond van een wettelijke verplichting ook gegevens verstrekken aan derden, zoals justitie. Daarbij kijken we altijd hoe we uw recht op privacy zoveel mogelijk kunnen respecteren.
• Als we uw gegevens willen doorgeven buiten Europa, bijvoorbeeld omdat een datacenter of onze leverancier daar is gevestigd, doen we dit alleen onder de voorwaarden die de wet daaraan stelt, bijvoorbeeld door middel van een contract waarop de EU Model Clausules van toepassing zijn.
• Voor meer informatie over deze leverancier kunt u contact met ons opnemen via info@aeroshot.be

Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens?

Wij nemen alle redelijke, passende beveiligingsmaatregelen om onze bezoekers en deelnemers te beschermen tegen onrechtmatige toegang of wijziging, openbaarmaking of vernietiging van persoonsgegevens. We voldoen daarbij aan de geldende beveiligingsstandaarden.
Als ondanks de beveiligingsmaatregelen, er toch sprake is van een beveiligingsincident dat waarschijnlijk nadelige gevolgen heeft voor uw privacy, zullen wij u zo snel mogelijk informeren over het incident. We informeren we u dan ook over de maatregelen die we hebben genomen om de gevolgen te beperken en herhaling in de toekomst te voorkomen.

Welke rechten heeft u met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens (en hoe kunt u ze uitoefenen)?

• U kunt bezwaar maken tegen gebruik van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld als u van mening bent dat het gebruik van uw persoonsgegevens niet noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of het voldoen aan een wettelijke verplichting.
• U hebt recht op inzage van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat u kunt opvragen welke persoonsgegevens er van u zijn geregistreerd en voor welke doeleinden die gegevens worden gebruikt.
• Als u vindt dat wij onjuiste persoonsgegevens over u hebben, dan kun u deze persoonsgegevens laten corrigeren. U kunt ons ook vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, ook voor de termijn die wij nodig hebben om uw verzoeken of bezwaren te beoordelen.
• U kunt ons ook vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen uit onze systemen.
• U kunt ons ook vragen om te zorgen dat uw persoonsgegevens aan een andere partij worden overgedragen.
• Wij zullen aan uw verzoek voldoen, tenzij wij een dwingend, gerechtvaardigd belang hebben om de gegevens niet te verwijderen, dat zwaarder weegt dan uw privacybelang. Als wij de gegevens hebben verwijderd, kunnen wij om technische redenen niet alle kopieën van de gegevens onmiddellijk uit onze systemen en back-upsystemen verwijderen. Wij kunnen weigeren te voldoen aan de hiervoor genoemde verzoeken als deze onredelijk vaak worden gedaan, onredelijk zware technische inspanningen vergen of onredelijk zware technische gevolgen hebben voor onze systemen of de privacy van anderen in gevaar brengt.
• U kunt de hiervoor genoemde verzoeken doen of het genoemde bezwaar maken door een brief te sturen, voorzien van uw naam, adres, telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs aan Aeroshot of info@aeroshot.be. Vergeet u niet om uw BSN op de kopie van het identiteitsbewijs onleesbaar te maken, voordat u deze meestuurt. U krijgt binnen een maand antwoord.
• U kunt ook een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens indienen. Dat kan bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Plaatsen jullie cookies als ik jullie website bezoek?

Op onze website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest gevraagde pagina’s. Het doel hiervan is om de inrichting van de website voor u te optimaliseren. Ook kunnen de gegevens worden gebruikt om meer gerichte informatie aan te bieden. Via internet worden nooit persoonlijke gegevens van u verzonden / opgenomen zonder dat u daarmee hebt ingestemd.

Bij bezoek aan de aeroshot-website kan een tijdelijk bestandje (‘cookie’) op de harde schijf van uw computer geplaatst worden. Een cookie bevat geen identificerende gegevens, privégegevens of wachtwoorden. Als u hier geen prijs op stelt, kunt u via uw webbrowser (bijvoorbeeld Internet Explorer of Firefox) het gebruik van cookies blokkeren. Daarnaast is het mogelijk om u af te melden voor Google Analytics.

Hoewel u als bezoeker van Aeroshot de website nog steeds kunt bezoeken, is het mogelijk dat als cookies niet worden geaccepteerd, bepaalde diensten of elementen van de site niet optimaal functioneren. Het niet accepteren van cookies beperkt het gebruik van onze site en diensten.

Welke type cookies gebruikt Aeroshot ?

• Functionele cookies: Zorgen ervoor dat onze websites goed werken.
• Analyse cookies (anoniem): Om het gebruik van onze websites te meten en problemen snel op te lossen.
• Analyse cookies (bezoekerspecifiek): Om uw gebruik van onze websites te meten.
• Interesse cookies: Om uw voorkeur en bijvoorbeeld gebruikersnaam op te slaan.
• Marketing cookies en vergelijkbare identifiers: Op basis van uw online gedrag kunnen we persoonlijke boodschappen laten zien, zoals advertenties.
• Sociale media cookies: Om de inhoud van onze websites via sociale media te delen.

Vragen en feedback

Indien u nog vragen mocht hebben over de Privacy Policy van Aeroshot, dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Wij helpen u graag verder als u informatie nodig heeft over uw gegevens of als u deze wilt wijzigen. U heeft nadrukkelijk het recht op correctie van uw gegevens.

 

Aeroshot

info@aeroshot.be
tel.nr. +32 476 988 444

BTW BE0683.356.387